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      依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類

      來源: 發布時間:2020-07-02 點擊數:

      依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄,對所有公司檔案系統排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。


      防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全;公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。
      從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值,以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管, 并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

      凡需使用檔案者,均須填寫文件調閱單,依據調閱權限和檔案密級,經主管領導簽批后方能調閱。

      案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期,到期歸還;如需再借,應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發現遺失或損壞,應及時報告主管領導。
       

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      聯系人:左經理
      聯系電話:18003858285
      地址:鄭州市金水區南陽路寺坡路
      網址:http://www.jorycordy.com

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